Tipos de envío y procedimientos
Modalidad 1: RESÚMEN
- Tipo
- Aportación en forma de resúmen, y presentación pública de la propuesta durante el Congreso (sesiones de comunicaciones)
- Indicaciones de formato
- 300 palabras máximo.
- Se completa una ficha en el sistema de actas con los datos del autor/es, filiación, título, resumen...
- Se completa una ficha de metadatos (palabras clave, etc.)
- Procedimiento de envío y revisión
- Alta en el sistema: Dese de alta como autor en el sistema de actas (Se ruega completar la ficha de autor con la mayor precisión posible)
- Envío: Complete la ficha de datos del resumen y sus metadatos.
- Evaluación: En el menor tiempo posible, el comité científico le indicará si su propuesta ha sido aceptada.
- Aceptación de publicación: Si ha sido aceptada, deberá remitir la aceptación de publicación a través de este sistema (Word 2003 - Word 2007 - ODP)
- Ver Vídeo de ayuda para el primer envío.
- Registro y pago de inscripción
- Una vez tenga la notificación de la aceptación de su propuesta, y antes del 30 de septiembre, deberá realizar la inscripción al Congreso y abonar las tasas del mismo.
- Presentación
- Formato corto: 5 minutos en la sesión de comunicaciones de la Línea seleccionada.
Modalidad 2: FULL PAPER
- Tipo
- Aportación en forma de Paper completo para su presentación (obligatoria) durante el Congreso y su publicación en Actas.
- Indicaciones de formato
- Extensión: Mínima de 8 de páginas y máxima de 15 páginas, incluyendo gráficos, tablas, cuadros y referencias documentales.
- Estructura: Tal como refleja la plantilla para la publicación de comunicaciones, la estructrura del texto será la siguiente: Encabezado, Título, Subtítulo (si lo hubiere), Autor/es, Filiación institucional (centro/institución, universidad...) incluyendo datos de contacto (email, teléfono...) Resumen / Abstract Palabras claves / Keywords, Objetivos, Metodología, Cuerpo del artículo, Conclusiones, Referencias (Normas APA 6ª edición)
- Formato: El texto definitivo debe presentarse obligatoriamente ajustado formalmente a la PLANTILLA y deberá subirse en formato Word y PDF.
- Procedimiento de envío y revisión
- Alta en el sistema: Dese de alta como autor en el sistema de actas (Se ruega completar la ficha de autor con la mayor precisión posible)
- 1er envío: Complete la ficha de datos del resumen (máximo 300 palabras) y sus metadatos.
- 1ª evaluación: En el menor tiempo posible, el comité científico le indicará si su propuesta-resumen ha sido aceptada.
- 2º envío: Si ha sido aceptada, deberá realizar la segunda fase del envío, la del paper completo, con fecha límite el 16 de septiembre.
- Elabore su texto completo siguiendo las indicaciones de la plantilla (Elija uno de estos tres formatos: Word 2003 -Word 2007 - ODP).
- Cree dos versiones de su full paper:
- Una en formato editable (.doc - .docx - .odp) en la que no aparezcan los datos de autoría
- Otra en pdf en la que se incluyan los datos de autoría.
- Descarge y complete la declaración de aceptación de publicación en las Actas del Congreso por parte de los autores (Elija uno de estos tres formatos: Word 2003 - Word 2007 - ODP)
- Acceda al SISTEMA DE ACTAS con el usuario y contraseña con la que se dió de alta en el primer envío para remitir los tres documentos:
- En la pantalla que aparece, encontrará su aportación. Pulse sobre la opción Estado que indicará "Cargando".
- Pasará a la pantalla "2. Depositar el fichero del trabajo". Aquí subirá el fichero del full paper en formato editable (Word 2003, Word 2007 o ODP) y sin indicaciones de autoría. Para subirlo, siga las indicaciones que encontrará en esta pantalla. Para finalizar este paso pulse en "Guardar y continuar".
- Pasará a la pantalla "4. Depositar un fichero adicional". Aquí subirá el fichero del full paper en formato pdf (con indicaciones de autoría) y el fichero de aceptación de publicación también en pdf. Siga las indicaciones que encontrará para subir consecutivamente ambos ficheros. Para finalizar este paso pulse en "Guardar y continuar".
- Pasará a la pantalla "5. Confirmación". Compruebe que está todo correcto. Si es así, pulse sobre el botón "Finalizar el envío".
- Pasará a la última pantalla en la que le confirmarán que el envío de su texto completo ha sido correcto.
- 2ª evaluación: Una vez que haya sido revisado el full paper por los evaluadores, el comité científico le notificará si este es aceptado, aceptado con la necesidad de hacer revisiones, o es rechazado. En el caso de que se requieran revisiones, deberá seguir las indicaciones ofrecidas por los evaluadores, y remitir una nueva versión subsanada para su evaluación en el menor plazo posible; si hubiese sido rechazada, tiene la opción de presentar su aportación en la primera modalidad: resúmenes.
- Ver Vídeo de ayuda para el primer envío (Resumen).
- Ver Vídeo de ayuda para el segundo envío (Full Paper).
- Registro y pago de inscripción
- Una vez tenga la notificación de la aceptación de su propuesta, y antes del 30 de septiembre, deberá realizar la inscripción al Congreso y abonar las tasas del mismo.
- Presentación
- Formato comunicación: 10 minutos en la sesión de comunicaciones de la Línea seleccionada.
Modalidad 3: PÓSTER GRÁFICO
- Tipo
- Aportación en forma de Póster gráfico, resumen (full paper opcional), y presentación pública durante el Congreso.
- Indicaciones de formato
- DIMENSIONES: 120 cm. (vertical) y 80 cm. (horizontal) (Se aceptarán hasta un máximo de tres módulos de estas dimensiones)
- CONTENIDO: En la parte superior deberán figurar los siguientes datos: Título, Autores, Filiación institucional (centro/institución, universidad...) incluyendo datos de contacto (email, teléfono...) En el cuerpo del poster deberá incluirse la información de la investigación con la siguiente estructura: Introducción: Antecedentes, relevancia teórica o práctica, objetivos e hipótesis. Metodología: Descripción de los métodos, instrumentos y materiales utilizados. Resultados: Datos más relevantes del análisis, directamente relacionados con el objeto del tema. Conclusiones y discusión.
- RECOMENDACIONES: El póster deberá contener, de forma sintética pero clara, toda la información fundamental de la investigación que se presenta. Para ello, se recomienda utilizar información gráfica y visual (esquemas, cuadros sinópticos, gráficos, etc.) Todos los textos y gráficos deberán ser legibles a una distancia de 2 metros. Para más información sobre preparación de poster, ver el artículo "El Póster, una forma de presentación eficaz en un Congreso" (Elena Guardiola)
- Procedimiento de envío y revisión
- Alta en el sistema: Dese de alta como autor en el sistema de actas (Se ruega completar la ficha de autor con la mayor precisión posible)
- 1er envío: Complete la ficha de datos del resumen y sus metadatos.
- 1ª evaluación: En el menor tiempo posible, el comité científico le indicará si su propuesta-resumen ha sido aceptada.
- 2º envío: Si ha sido aceptada, deberá realizar la segunda fase del envío, la de la versión digital (en pdf) de su póster gráfico, con fecha límite el 16 de septiembre.
- Elabore su Póster siguiendo las indicaciones de formato.
- Descargue y complete la declaración de aceptación de publicación en las Actas del Congreso por parte de los autores (Elija uno de estos tres formatos: Word 2003 - Word 2007 - ODP)
- Acceda al SISTEMA DE ACTAS con el usuario y contraseña con la que se dió de alta en el primer envío para remitir los tres documentos:
- En la pantalla que aparece, encontrará su aportación. Pulse sobre la opción Estado que indicará "Cargando".
-
- Pasará a la pantalla "2. Depositar el fichero del trabajo". Aquí subirá el fichero de su Póster (siguiendo las indicaciones de formato). Para subirlo, siga las indicaciones que encontrará en esta pantalla. Para finalizar este paso pulse en "Guardar y continuar".
- Pasará a la pantalla "4. Depositar un fichero adicional". Aquí subirá el fichero de aceptación de publicación en pdf. Siga las indicaciones que encontrará para subir el fichero. Para finalizar este paso pulse en "Guardar y continuar".
- Pasará a la pantalla "5. Confirmación". Compruebe que está todo correcto. Si es así, pulse sobre el botón "Finalizar el envío".
- Pasará a la última pantalla en la que le confirmarán que el envío de su texto completo ha sido correcto.
- 2ª evaluación: Una vez que haya sido revisado el póster por los evaluadores, el comité científico le notificará si el póster es aceptado, aceptado con la necesidad de hacer revisiones, o es rechazado. En el caso de que se requieran revisiones, deberá seguir las indicaciones ofrecidas, y remitir una nueva versión subsanada para su evaluación en el menor plazo posible; si ha sido rechazada, tiene la opción de presentar su aportación en la primera modalidad: resúmenes. (Opcionalmente, podrá optar por remitir el full paper de su aportación. En ese caso, siga de forma complementaria las indicaciones de la modalidad 2)
- Ver Vídeo de ayuda para el primer envío (Resumen).
- Ver Vídeo de ayuda para el segundo envío (Full Paper).
- Registro y pago de inscripción
- Una vez tenga la notificación de la aceptación de su propuesta, y antes del 30 de septiembre, deberá realizar la inscripción al Congreso y abonar las tasas del mismo.
- Presentación
- Los póster se exhibirán en el hall de la Facultad de Ciencias de la Información que da acceso al Salón de Actos.
- Los autores deberán colocar, en el lugar indicado por la organización, los carteles entre las 9:00 y las 11:00 horas del lunes 24 de octubre, y recogerlos durante la mañana del miércoles 26 de octubre.
- Los autores que lo deseen, podrán, además, realizar una presentación del mismo con una duración de 5 minutos en la sesión de comunicaciones de la Línea seleccionada.
[NOTA: El Comité Organizador se reserva el derecho de no permitir la exhibición de aquellos pósteres que no cumplan estos requisitos]
Modalidad 4: PÓSTER AUDIOVISUAL
- Tipo
- Aportación en forma de Póster audiovisual, resumen (full paper opcional), y presentación pública durante el Congreso.
- Indicaciones de formato
- FORMATO: MP4. Se sugiere un tamaño de archivo de 50 MB o inferior; optimizado para web; NO se aceptarán vídeos con resolución máxima. Tiempo (minutos): Máx. 5 Límite de palabras del resumen: 300.
- CONTENIDO Aunque existe libertad en la presentación de la propuesta, el producto deberá contener los siguientes datos: Título, Autores, Filiación institucional (centro/institución, universidad...) incluyendo datos de contacto (email, teléfono...) Asimismo, con las diferentes posibilidades que ofrece la producción audiovisual, deberá incluirse la información de la investigación de forma que se presenten de forma clara: Los antecedentes, relevancia teórica o práctica, objetivos e hipótesis. La metodología empleada, con la descripción de los métodos, instrumentos y materiales utilizados. Los resultados obtenidos, con los datos más relevantes del análisis, directamente relacionados con el objeto del tema. Las principales conclusiones obtenidas y la discusión.
- RECOMENDACIONES El póster audiovisual deberá contener, de forma sintética pero clara, toda la información fundamental de la investigación que se presenta. Se valorará la creatividad de la propuesta.
- Procedimiento de envío y revisión
- Alta en el sistema: Dese de alta como autor en el sistema de actas (Se ruega completar la ficha de autor con la mayor precisión posible)
- 1er envío: Completar la ficha de datos del resumen y sus metadatos.
- 1ª evaluación: En el menor tiempo posible, el comité científico le indicará si su propuesta-resumen ha sido aceptada.
- 2º envío:
- Si ha sido aceptada, deberá realizar la segunda fase del envío, la versión audiovisual de su póster a través del grupo Vimeo del IICSD, en el menor plazo posible. Para ello, deberá, si no tiene una previamente, crear una cuenta de usuario en Vimeo, e indicarle la referencia a la organización del Congreso.
- Una vez realizado este paso, recibirá una invitación desde el grupo en Vimeo, y tras aceptarla podrá publicar su vídeo en el Grupo.
- Descarge y complete la declaración de aceptación de publicación en las Actas del Congreso por parte de los autores (Elija uno de estos tres formatos: Word 2003 - Word 2007 - ODP)
- Acceda al SISTEMA DE ACTAS con el usuario y contraseña con la que se dió de alta en el primer envío para remitir la aceptación de publicación:
- En la pantalla que aparece, encontrará su aportación. Pulse sobre la opción Estado que indicará "Cargando".
- Pasará a la pantalla "2. Depositar el fichero del trabajo". Aquí no deberá subir ningún fichero. Para finalizar este paso pulse en "Guardar y continuar".
- Pasará a la pantalla "4. Depositar un fichero adicional". Aquí subirá el fichero de aceptación de publicación en pdf. Siga las indicaciones que encontrará para subir el fichero. Para finalizar este paso pulse en "Guardar y continuar".
- Pasará a la pantalla "5. Confirmación". Compruebe que está todo correcto. Si es así, pulse sobre el botón "Finalizar el envío".
- Pasará a la última pantalla en la que le confirmarán que el envío de su texto completo ha sido correcto.
- 2ª evaluación: Una vez haya sido revisado por los evaluadores su póster audiovisual, el comité científico le notificará si el póster audiovisual es aceptado, aceptado con la necesidad de hacer revisiones, o es rechazado. En el caso de que se requieran revisiones, deberá seguir las indicaciones ofrecidas, y remitir una nueva versión subsanada para su evaluación en el menor plazo posible; si ha sido rechazada, tiene la opción de presentar su aportación en la primera modalidad: resúmenes. (Opcionalmente, podrá optar por remitir el full paper de su aportación. En ese caso, siga de forma complementaria las indicaciones de la modalidad 2)
- Ver Vídeo de ayuda para el primer envío (Resumen).
- Ver Vídeo de ayuda para el segundo envío (Full Paper).
- Registro y pago de inscripción
- Una vez tenga la notificación de la aceptación de su propuesta, y antes del 30 de septiembre, deberá realizar la inscripción al Congreso y abonar las tasas del mismo.
- Presentación
- Los póster audiovisuales se exhibirán en una pantalla ubicada en el hall de la Facultad de Ciencias de la Información que da acceso al Salón de Actos. Además, serán públicos en el grupo del Congreso del canal Vimeo.
- Los autores que lo deseen, podrán, además, realizar una presentación del mismo con una duración de 5 minutos en la sesión de comunicaciones de la Línea seleccionada
[NOTA: El Comité Organizador se reserva el derecho de no permitir la exhibición de aquellos pósteres que no cumplan estos requisitos]
[OBSERVACIONES GENERALES
Para la presentación y la publicación de un propuesta es imprescindible que almenos uno de los autores haya realizado el registro y el pago de la inscripción.Cada autor sólo podrá presentar una propuesta como primer autor. Podrá participaren una segunda propuesta siempre que lo haga como segundo o tercer autor]
